Juridisch

Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt: 6 augustus 2026

WaardeRitme verwerkt persoonsgegevens uitsluitend wanneer dit noodzakelijk is om vragen te beantwoorden, contact te onderhouden, dienstverlening uit te voeren of de website veilig te laten functioneren.

01Wie is de verwerkingsverantwoordelijke?

WaardeRitme is de handelsnaam van de eenmanszaak van Hugo de Groot en is verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring.

02Welke persoonsgegevens worden verwerkt?

Wanneer u contact opneemt via het contactformulier of per e-mail, kan WaardeRitme de volgende gegevens verwerken:

• uw naam;
• uw e-mailadres;
• uw organisatie;
• uw telefoonnummer, wanneer u dit zelf invult;
• de inhoud van uw bericht.

Het contactformulier op deze website slaat geen gegevens op en verzendt niets naar een server van WaardeRitme. Het formulier opent uw eigen e-mailprogramma met de door u ingevulde gegevens; de verzending verloopt vervolgens via uw eigen e-mailprovider en komt binnen als reguliere e-mail bij WaardeRitme.

Bij gebruik van de website kunnen daarnaast noodzakelijke technische gegevens worden verwerkt, zoals uw IP-adres, browsertype en het moment waarop u de website bezoekt. Deze gegevens worden uitsluitend gebruikt voor beveiliging en technisch beheer.

03Waarom worden deze gegevens verwerkt?

WaardeRitme verwerkt persoonsgegevens om:

• uw vraag of contactverzoek te beantwoorden;
• een kennismaking, offerte of opdracht voor te bereiden;
• zakelijke dienstverlening uit te voeren;
• de website veilig en technisch betrouwbaar te houden;
• te voldoen aan wettelijke administratieve verplichtingen.

De verwerking is gebaseerd op uw verzoek, de voorbereiding of uitvoering van een overeenkomst, een wettelijke verplichting of het gerechtvaardigde belang van WaardeRitme om zorgvuldig en veilig te kunnen ondernemen.

04Met wie worden persoonsgegevens gedeeld?

WaardeRitme verkoopt uw persoonsgegevens niet en deelt deze niet met derden voor commerciële doeleinden.

Persoonsgegevens kunnen uitsluitend worden verwerkt door leveranciers die noodzakelijk zijn voor de bedrijfsvoering, zoals de websitehoster, e-mailprovider en administratieve dienstverlener. Met leveranciers die persoonsgegevens namens WaardeRitme verwerken, worden verwerkersovereenkomsten gesloten met afspraken over beveiliging en vertrouwelijkheid.

05Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte

WaardeRitme streeft ernaar uitsluitend gebruik te maken van leveranciers die persoonsgegevens binnen de Europese Economische Ruimte verwerken.

Deze website laadt geen externe bronnen. Lettertypen, afbeeldingen en scripts worden vanaf de eigen server geladen, zodat uw IP-adres bij het bezoeken van deze website niet aan derde partijen wordt doorgegeven.

06Hoelang worden persoonsgegevens bewaard?

WaardeRitme bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk:

• contactaanvragen zonder vervolgopdracht: maximaal 12 maanden na de laatste inhoudelijke afhandeling;
• offertegegevens zonder vervolgopdracht: maximaal 24 maanden na het laatste contact;
• gegevens die onderdeel zijn van de financiële administratie: minimaal 7 jaar, voor zover de wettelijke bewaarplicht geldt;
• technische loggegevens: volgens de bewaartermijn van de hostingpartij en niet langer dan noodzakelijk voor beveiliging en technisch beheer.

07Beveiliging

WaardeRitme neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang. De website is uitsluitend bereikbaar via een beveiligde verbinding (HTTPS). Toegang tot e-mail en administratie is beveiligd met sterke wachtwoorden en tweefactorauthenticatie. Gegevens worden alleen ingezien door personen voor wie dit noodzakelijk is.

Constateert u een kwetsbaarheid of vermoedt u dat gegevens niet goed beveiligd zijn? Neem dan contact op via info@waarderitme.nl.

08Cookies

Deze website plaatst geen cookies. Er worden geen trackingcookies, marketingcookies of analysecookies gebruikt, en er wordt geen informatie opgeslagen in uw browser.

09De rol van WaardeRitme tijdens opdrachten

Tijdens een opdracht bij een opdrachtgever kan WaardeRitme persoonsgegevens verwerken van medewerkers van die opdrachtgever, bijvoorbeeld bij interviews, diagnoses of observaties. In die situatie treedt WaardeRitme op als verwerker en is de opdrachtgever verwerkingsverantwoordelijke. De afspraken hierover worden vastgelegd in een verwerkersovereenkomst. Bevindingen worden waar mogelijk geanonimiseerd of geaggregeerd gerapporteerd.

10Uw rechten

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te laten corrigeren of — wanneer daarvoor geen geldige reden meer bestaat — te laten verwijderen. U kunt ook bezwaar maken tegen een verwerking, vragen om beperking daarvan, of verzoeken om overdracht van uw gegevens aan uzelf of een andere partij. Wanneer een verwerking op uw toestemming berust, kunt u die toestemming op elk moment intrekken.

Stuur uw verzoek naar info@waarderitme.nl. WaardeRitme reageert in beginsel binnen één maand. Om misbruik te voorkomen kan om aanvullende identificatie worden gevraagd.

11Wijzigingen

WaardeRitme kan deze privacyverklaring aanpassen wanneer de website, dienstverlening of wettelijke verplichtingen veranderen. De meest actuele versie staat altijd op deze website.